Reagując na potrzeby uczestników Programu Tribes w obliczu wojny na Ukrainie, zorganizowaliśmy tzw. emergency call. Spotkaliśmy się w gronie dyrektorów informatyki i osób odpowiedzialnych za działy HR, aby podyskutować o konkretnych działaniach, jakie wdrażają polskie firmy na rzecz pomocy swoim pracownikom pochodzenia ukraińskiego. 

Oto niektóre przykładowe inicjatywy, podejmowane przez organizacje uczestniczące w Tribes:

• telefoniczny kontakt z pracownikami na Ukrainie oraz wewnętrzna całodobowa linia wsparcia,
• wsparcie psychologiczne, oferowane każdemu pracownikowi, a w szczególności pracownikom na terenie Ukrainy i ich rodzinom, w tym także dedykowana infolinia mental health dla menedżerów,
• pomoc materialna w postaci pożyczek, zapomóg, również dla pracowników zatrudnionych przez agencje,
• dodatkowe płatne dni wolne dla pracowników ukraińskich,
• wsparcie w realokacji rodzin przebywających na Ukrainie, na przykład transport z granicy, pomoc w znalezieniu noclegu i legalizacji pobytu,
• opieka medyczna dla sprowadzonych członków rodziny,
• organizacja punktów świetlicowych dla dzieci,
• webinary, jak sobie radzić z lękiem, jak rozmawiać z dziećmi o wojnie itp. (po polsku, angielsku i ukraińsku),
• w dłuższej perspektywie - szkolenia z języka polskiego, kursy w języku ukraińskim przy współpracy z firmami szkoleniowymi,
• identyfikacja osób pochodzenia ukraińskiego w firmie przy wsparciu działu HR, w celu przekazania informacji o indywidualnym podejściu, a także możliwych opcjach pomocy,
• dedykowana strona w intranecie w celu zapewnienia przepływu informacji,
• materiały informacyjne w języku ukraińskim.

Niektóre z firm gromadzą informacje o pracownikach, skłonnych przyjąć pod swój dach osoby pochodzenia ukraińskiego. Ci, którzy zdecydują się pomóc, mogą liczyć na wsparcie finansowe, jak również pomoc w zebraniu niezbędnych rzeczy. Natomiast wolontariusze angażujący się w pomoc przy akcjach na rzecz ukraińskich uchodźców mogą liczyć na dodatkowy dzień wolny od pracy.

Ponadto firmy organizują zbiórki wewnętrzne wśród pracowników oraz wspierają fundacje. Spotykamy się z dużą liczbą akcji dodatkowych, takich jak:

• włączenie przez operatorów telekomunikacyjnych specjalnych planów z połączeniami na Ukrainę i dostępem do internetu, startery rozdawane na granicy i na dworcach w Warszawie,
• zniesienie opłat za przelewy na Ukrainę,
• wysyłka żywności i kosmetyków,
• próby angażowania w pomoc oddziałów firm w innych krajach zachodnich,
• organizacja hoteli dla uchodźców, w tym wykorzystanie własnych ośrodków wczasowych,
• obniżka cen produktów potrzebnych do pomocy,
• wycofanie ze sprzedaży produktów białoruskich i rosyjskich.